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【字体:     发布日期:2018-06-05      

威县县局:一是严格规范管理。多次召开档案整理工作会议,明确各股室、分局的归档范围及整理要求;严格按档案管理制度对档案室原有资料和每日新收集档案进行整理,根据档案内容分门别类认真整理,编辑目录索引,统一装订格式,严格抓好档案归档质量,确保档案收集齐全、归档及时、整理规范、保管有序。二是开展培训指导。积极与县档案局进行对接,邀请档案局业务能手举办档案管理能力提升班,对各股室、分局的档案管理员进行专业化培训,重点讲授《中华人民共和国档案法》《河北省档案工作条例》等规章制度,详细讲解档案的名称、卷号、保管期限、类别等要素的标准,现场对档案收集、整理、立卷、归档等环节演示指导。三是加强安全防护。严格落实好防火、防盗、防潮等安防措施, 定期对室内温度、湿度、消防器材、门窗等进行检测检查,全力防范霉变、虫蛀、火灾等现象发生;明确专职人员对档案室进行管理,规范档案资料查阅流程,严格按档案管理程序做好档案查阅手续,确保档案和涉密信息安全。(撰稿人:张清尧)

巨鹿县局:一是加强组织建设。成立档案管理工作领导小组,加强组织领导;抽调4名年轻干部组建档案工作小组,增强档案管理力量;与县档案局联合建立档案管理组织,邀请县档案局业务骨干参与管理,在档案管理关键环节,全程进行指导。二是加强制度建设。制定《档案工作管理办法》,健全档案收集、安全保密、查看借阅档案制度;与县档案局建立季度沟通机制,定期安排档案管理员到县档案局进行更新知识学习,学习时间不少于2。三是加强基础建设。档案室配备密集柜10组,防火器材2个、安装电子监控系统1套、更换防盗门窗、加装大功率冷暖空调、添置除尘设备等;明确专人定期对设备进行检验,确保档案的日常维护与安全。四是加强档案管理效能建设。将全部库存档案目录录入电脑,建立档案管理数据库,充分利用电子档案管理系统快捷、高效的特点,积极推行网上查阅,提高借阅效率。(撰稿:王洪波)

 
 
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